Module Communication

Le module Communication permet d’établir un lien direct et permanent entre l’établissement scolaire, les enseignants et les familles. Il garantit la transmission rapide et sécurisée des informations importantes.

Rôle et objectifs

• Informer en continu : Publier des annonces officielles, actualités de l’école ou consignes sanitaires et d’organisation.
• Diffuser des circulaires administratives : Envoyer des documents numériques avec confirmation de lecture ou signature parentale.
• Messagerie sécurisée : Faciliter les échanges encadrés entre parents et équipe pédagogique sans exposer les coordonnées privées.
• Alertes instantanées : Notifier les familles par notifications push (application mobile) ou email pour les événements urgents (intempéries, absences imprévues).

Publics concernés

• Direction & Secrétariat : Rédaction et diffusion des communications institutionnelles à l’échelle de tout l’établissement ou d’un niveau spécifique.
• Enseignants : Partage de consignes avec les parents de leurs classes.
• Parents & Tuteurs : Réception des avis, réponse aux sondages et consultation des pièces jointes depuis l’espace famille ou mobile.

Domaines fonctionnels couverts

1. Circulaires et avis officiels : Création de messages ciblés (par établissement, cycle, classe ou groupe d’élèves) avec pièces jointes (PDF, images).
2. Messagerie interne encadrée : Canaux de discussion modérés avec contrôle des plages horaires et des destinataires autorisés.
3. Canaux de diffusion multicanal : Notifications mobiles, alertes sur l’espace web et courriers électroniques.
4. Suivi des réceptions : Statistiques d’ouverture, d’accusé de lecture et confirmation d’émargement électronique.

Guides pratiques à venir

[!NOTE] Des guides détaillés pas-à-pas viendront compléter cette présentation :

• Rédiger et publier une circulaire pour une classe
• Suivre l’accusé de lecture d’une annonce importante
• Envoyer une notification urgente aux parents d’un niveau
• Répondre à un message d’un parent via la messagerie interne