Module Vie scolaire

Le module Vie scolaire est le cœur du suivi éducatif et disciplinaire des apprenants au quotidien. Il centralise l’assiduité, les événements de discipline, les billets d’entrée et le dialogue avec les familles.

Rôle et objectifs

• Saisie de l’assiduité en temps réel : Permettre l’appel numérique en début de chaque séance par les enseignants ou à la grille par la vie scolaire.
• Suivi et justification des absences : Traiter les motifs d’absence, enregistrer les certificats médicaux et vérifier les autorisations de sortie.
• Gestion des retards : Éditer les billets d’entrée en classe et comptabiliser les retards répétés.
• Encadrement de la discipline : Consigner les observations positives, avertissements, retenues ou mesures d’accompagnement éducatif.

Publics concernés

• Surveillants généraux & Conseillers d’éducation : Gestion quotidienne du bureau de la vie scolaire, accueil des retardataires et validation des justificatifs.
• Enseignants : Réalisation de l’appel depuis la classe (sur ordinateur ou tablette).
• Direction : Tableaux de bord de l’assiduité globale de l’établissement et traitement des situations critiques.
• Parents : Notification immédiate en cas d’absence constatée et suivi du carnet de vie scolaire.

Domaines fonctionnels couverts

1. Feuille d’appel numérique : Pointage par séance de cours (présent, absent justifié, absent non justifié, en retard, exclu de cours).
2. Justification des absences : Réception des motifs, téléversement de pièces justificatives et mise à jour du statut.
3. Billets de retard et autorisations : Génération de billets horodatés pour autoriser l’élève à réintégrer le cours.
4. Dossier disciplinaire et sanctions : Suivi chronologique des événements comportementaux et des mesures prises.

Guides pratiques à venir

[!NOTE] Des fiches pratiques orientées métier détailleront :

• Faire l’appel en classe depuis l’interface enseignant
• Enregistrer et justifier l’absence d’un élève
• Délivrer un billet de retard à la vie scolaire
• Saisir une observation ou un avertissement disciplinaire