Module Personnel

Le module Personnel centralise la gestion administrative et le cycle de vie de l’ensemble des collaborateurs de l’établissement (corps enseignant, encadrement pédagogique, personnel administratif, agents d’entretien et chauffeurs).

Rôle et objectifs

• Constituer le dossier unique du collaborateur : Coordonnées, état civil, diplômes, numéro CNSS/CIMR et pièces jointes (CV, contrat signé, CIN).
• Suivre les affectations et charges horaires : Définir les matières enseignées, les classes attribuées et les quotas d’heures statutaires.
• Gérer les contrats et l’ancienneté : Suivre les types de contrats (CDI, CDD, vacations), les dates d’embauche et les périodes d’essai.
• Suivre les absences et congés du personnel : Enregistrer les demandes de congés, arrêts maladie et autorisations d’absence pour alimenter la paie.

Publics concernés

• Responsable RH / Secrétariat général : Création des dossiers employés, actualisation des pièces justificatives et suivi des congés.
• Direction : Vision globale de l’effectif, organigramme et gestion prévisionnelle des recrutements.
• Collaborateurs & Enseignants : Consultation de leur fiche individuelle et dépôt de justificatifs d’absence.

Domaines fonctionnels couverts

1. Fiches collaborateurs : Données personnelles, bancaires, professionnelles et documents numérisés.
2. Affectations pédagogiques : Association enseignant - disciplines - classes - niveaux scolaires.
3. Gestion des congés et absences RH : Validation du circuit hiérarchique pour les demandes d’absence.
4. Liaison Paie : Transmission automatique des états de présence et des variables au module Paie.

Guides pratiques à venir

[!NOTE] Des fiches pas-à-pas opérationnelles détailleront :

• Créer la fiche d’un nouvel enseignant ou employé
• Ajouter un contrat et rattacher des pièces justificatives
• Enregistrer et valider une demande de congé d’un salarié
• Consulter la répartition de la charge horaire par enseignant