Module Paie

Le module Paie gère l’ensemble du processus de calcul et de versement des salaires du personnel de l’établissement, en parfaite adéquation avec la réglementation du travail et de la sécurité sociale.

Rôle et objectifs

• Calculer les rémunérations : Appliquer les grilles salariales, les taux horaires de vacation, les heures supplémentaires et les primes.
• Intégrer les variables du mois : Déduire automatiquement les absences non rémunérées et intégrer les acomptes ou avances sur salaire.
• Éditer les bulletins de salaire : Générer les fiches de paie claires, détaillant les parts salariales et patronales.
• Établir les déclarations sociales et fiscales : Préparer les états récapitulatifs pour les organismes sociaux (CNSS, AMO, CIMR) et fiscaux (IR).

Publics concernés

• Responsable paie & Comptabilité : Saisie des éléments variables, simulation de paie, clôture mensuelle et virements bancaires.
• Direction financière : Contrôle de la masse salariale et validation des bordereaux de virement.
• Collaborateurs : Réception sécurisée de leur bulletin de paie mensuel.

Domaines fonctionnels couverts

1. Règles et rubriques de paie : Définition des éléments fixes (salaire de base, indemnités) et variables (primes, retenues, heures sup).
2. Cycle mensuel de paie : Préparation du lot du mois, calcul en masse, vérification des anomalies et validation définitive.
3. Paiement et virements : Génération des fichiers de virement bancaire pour la banque de l’établissement.
4. Journaux et états comptables : Livre de paie mensuel, états CNSS et écritures de synthèse pour le grand livre comptable.

Guides pratiques à venir

[!NOTE] Des fiches pratiques décriront les étapes du cycle de paie :

• Saisir les variables du mois (primes, retenues, acomptes)
• Lancer le calcul du lot de paie mensuel
• Télécharger ou imprimer les bulletins de salaire individuels
• Générer le fichier de virement bancaire des salaires