Module Finance

Le module Finance assure le pilotage économique de l’établissement scolaire. Il couvre tout le cycle de vie financier des familles : de la définition des grilles tarifaires jusqu’au recouvrement et à l’émission des reçus.

Rôle et objectifs

• Structurer les tarifs : Configurer les frais annuels (frais d’inscription, scolarité mensuelle ou trimestrielle, cantine, transport, activités parascolaires).
• Gérer les échéanciers : Générer automatiquement les plans de paiement personnalisés par famille ou par élève (remises fratrie, bourses).
• Enregistrer les règlements : Saisir les encaissements (chèques, virements, espèces, prélèvements ou paiement en ligne) et délivrer les justificatifs officiels.
• Suivre les impayés : Identifier en temps réel les retards de paiement, éditer des relances et suivre l’état de trésorerie.

Publics concernés

• Économe / Responsable financier : Gestion quotidienne des encaissements, des remises et du suivi des échéanciers.
• Comptabilité : Rapprochements bancaires, clôtures de périodes et export des écritures.
• Direction : Tableaux de bord de recouvrement, alertes impayés et arbitrage tarifaire.

Domaines fonctionnels couverts

1. Grilles tarifaires et remises : Définition des frais par niveau, application de réductions automatiques (ex. remises pour fratrie ou conventionnées).
2. Échéanciers et facturation : Création des créances, fractionnement en mensualités ou trimestres, émission de factures proforma ou définitives.
3. Encaissements et reçus : Enregistrement des règlements par moyen de paiement, ventilation sur les échéances et génération de reçus numérotés.
4. Relances et contentieux : Historique des avis d’échéance, relances automatiques par SMS/email et suivi des situations particulières.

Guides pratiques à venir

[!NOTE] Les guides pas-à-pas opérationnels seront rédigés et validés par fiches dédiées :

• Créer un échéancier de paiement pour un élève
• Enregistrer un paiement et imprimer le reçu
• Appliquer une remise exceptionnelle ou une bourse
• Consulter la liste des impayés et relancer une famille